ما هو أول ما يتبادر إلى ذهنك عندما تفكر في تخطيط موارد المؤسسات أو تخطيط موارد المؤسسة؟ ربما التصنيع أو إدارة الطلبات أو المخزون. لكن يمكنها فعل المزيد. لقد حان الوقت فقط لتكتشف كيف يمكن أن تساعدك أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في تبسيط العمليات المالية في مؤسستك وتبسيطها. إذا كنت تستخدم مزيجًا من جداول البيانات لتتبع الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) ، فقد حان الوقت للتبديل إلى تخطيط موارد المؤسسات (ERP). نظرًا لأن الحفاظ على أوراق Excel لا يستغرق وقتًا طويلاً فحسب ، بل يفشل أيضًا في تزويدك بالأفكار التي يمكن أن تضع عملك في نهاية المطاف في مكان مالي محفوف بالمخاطر. مع وحدات تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، ستتمكن من التحكم بشكل أفضل في الإنفاق والتدفقات النقدية أيضًا .
علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة إنشاء المستندات المالية الرئيسية بما في ذلك بيانات التدفق النقدي والميزانية العمومية وما إلى ذلك ، والتخلص من الأخطاء المحتملة باستخدام الذكاء الاصطناعي. هذا هو السبب في تصويت 23٪ من موظفي المالية والمحاسبة في مختلف المنظمات لصالح الانتقال نحو تخطيط موارد المؤسسات. إذن ، ما هو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟ كيف يمكن أن يساعدك تمويل الوحدات النمطية في تخطيط موارد المؤسسات في الحصول على رؤى حول البيانات المالية؟ تعرف على كل شيء في هذه المدونة من ما هو ERP إلى فوائد ERP للتمويل وكيف يمكنك استخدام ERP للحفاظ على استمرارية الأعمال في أوقات الاضطراب الاقتصادي.
أولا يجب أن تتعرف علي أنظمة تخطيط الموارد الشاملة
يساعدك نظام برنامج ERP (تخطيط موارد المؤسسات) على إدارة جميع جوانب عملك من خلال ربط عمليات تجارية متعددة مثل التصنيع وسلسلة التوريد والإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية وما إلى ذلك ، بالإضافة إلى أنه يأتي مع القدرة على أتمتة الأنشطة الفردية عبر الأقسام في المنظمة. يمكنك بسهولة إدارة العمليات الشاملة أيضًا ، وذلك بفضل نظام تطبيقات البرامج المتكاملة. بمجرد النشر ، يمكن لمنصة ERP الخاصة بك الاستفادة من تعريفات البيانات الشائعة والعمل على قاعدة بيانات واحدة لتوحيد العمليات وتبسيطها.
صاغت شركة Gartner عبارة “تخطيط موارد المؤسسات” في عام 1990 ولا تزال تحدد نجاح الشركات في جميع أنحاء العالم. تأتي أنظمة تخطيط موارد المؤسسات عادةً مع وحدات مختلفة ، كل منها يعالج متطلبات عمل محددة. عند الوصول إلى أمثلة نظام تخطيط موارد المؤسسات ، يمكن للوحدة المالية في برنامج تخطيط موارد المؤسسات جمع البيانات المالية وإنشاء تقارير مختلفة بما في ذلك البيانات المالية ودفاتر الأستاذ والميزانيات العمومية وما إلى ذلك. تستخدم كل وحدة من الوحدات النمطية في برنامج تخطيط موارد المؤسسات قاعدة البيانات المركزية لسحب المعلومات ودفعها. نتيجة لذلك ، تتمتع جميع الأقسام في مؤسستك بمصدر واحد للحقيقة (SSOT) لمجالات عمل مختلفة. بفضل الذكاء الأكثر ذكاءً وأتمتة العمليات ، يمكن أن تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات القادة على تقييم أداء الأعمال والصحة المالية أيضًا.
ما هي الوحدة المالية لتخطيط موارد المؤسسات؟
الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة عن نظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات بشكل عام ، دعنا نفهم ماهية الوحدة المالية لتخطيط موارد المؤسسات ونوع الفوائد التي يمكن أن تتوقع الاستمتاع بها. تسمح لك وحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بالتعامل بسلاسة مع وظائف الإدارة المالية والمحاسبية. إلى جانب الاحتفاظ بسجلات الحساب القياسية ، فهي قادرة على التعامل مع المعاملات بما في ذلك إعداد تقارير المصاريف والفواتير أيضًا. يمكن لوحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، المعروفة غالبًا باسم التمويل الأساسي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو الإدارة المالية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، تنفيذ وظائف إعداد التقارير المتقدمة مثل تحليل الربحية وإدارة الإيرادات أيضًا.
هل يحتاج عملك حقًا إلى وحدة تمويل ERP؟ حسنًا ، نظرًا لكونه معياريًا بطبيعته ، يسمح برنامج تخطيط موارد المؤسسات بمشاركة البيانات مع وظائف الأعمال الأساسية. لذلك ، إذا كان لأي وظيفة عمل (على سبيل المثال ، الإنتاج أو المخزون أو الشراء) تأثير على المحاسبة ، فستكون الوحدة المالية قادرة على التقاطها وتسجيلها. هذا يمهد الطريق لدقة المحاسبة ، ويساعدك على تلبية اللوائح المالية ، وإنشاء تقارير مالية متعددة.
الآن ، تسهل البيانات المالية الموحدة قياس أداء الشركة وتحسينه. هذا هو جمال ERP للتمويل والمحاسبة. هذا هو السبب في أن الشركات في جميع أنحاء العالم تستبدل أنظمة المحاسبة المستقلة بنظام تخطيط موارد المؤسسات. على الرغم من أن القائمة أدناه ليست شاملة ، إلا أن بعض الوظائف الرئيسية التي يمكنك التعامل معها باستخدام وحدة تمويل ERP هي:
دفتر الأستاذ العام (GL): هذا هو بالضرورة أساس نظام المحاسبة بالكامل. باستخدام وحدة دفتر الأستاذ العام ، يمكن لشركتك بسهولة تلبية المتطلبات المختلفة المتعلقة بالإدارة المالية وإعداد الميزانية ومعالجة الاستحقاق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمجها مع عمليات وعمليات مختلفة مثل محاسبة دفتر الأستاذ الفرعي والمشتريات وإدارة التدفق النقدي أيضًا. يعمل GL كعقدة مركزية مما يجعل الأمر سلسًا بالنسبة لك للحصول على عرض 360 درجة للوضع المالي وتشغيل الإشراف في الوقت الفعلي.
الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR): باستخدام وحدة الحسابات الدائنة (AP) ، يمكنك تسجيل فواتير الموردين الحالية وتفويض / تتبع الفواتير الواردة في نفس الوقت. اعتمادًا على طبيعة فواتيرك ، يمكنك بسهولة أتمتة إنشاء الفواتير وعملية الموافقة عليها أيضًا. تسمح لك وحدة حساب المقبوضات (AR) بتتبع المدفوعات التي يتم استلامها من العملاء. يمكنك دمج نظام إدارة نقاط الائتمان مع وحدة AR للحصول على رؤى في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك وحدة AR في الوصول إلى التقارير المالية والتحليل المالي أيضًا.
إدارة الأصول (AM): تلعب وحدة إدارة الأصول دورًا مهمًا في مساعدتك على إدارة الأصول الثابتة. باستخدام وحدة AM ، يمكنك بسهولة الاهتمام بالإهلاك الذي يحدده المستخدم ، والاستثمار ، والتخلص ، وإعادة تقييم الأصول الثابتة ، ومعلومات التأمين أيضًا.
إدارة النقد (CM): تكون وحدة إدارة النقد في متناول يديك عندما يتعين عليك معالجة وتحليل جميع المعاملات المتعلقة بالنقد لفترة زمنية محددة. يمكن دمج وحدة إدارة النقد بسهولة مع البنك المفضل لديك لتسوية كشوف الحسابات المصرفية. كما يسمح لك بتصور التدفق النقدي ومساعدتك على فهم موقفك من حيث تحقيق الأهداف المالية.
فلوت بوكس تعتبر أحد أهم منتجات شركة كاي لحلول الأعمال
من نحن
أقسام فلوت بوكس الرئيسية
إدارة المبيعات
إدارة المشتريات والتوريد
إدارة المخزون
الإدارة المالية
المحاسبة المالية والادارية
إدارة التصنيع والمواد
إدارة التوزيع
إدارة نقاط البيع
إدارة الأفراد
إدارة سير وتدفق العمليات
إدارة النظام
العنوان
الرياض – طريق الامير سعد بن عبدالرحمن الاول الفرعي – حي الفيحاء – الرمز البريدي 14253 – مبنى رقم 3565 – وحدة رقم 12 – الرقم الاضافي 8807 – المملكة العربية السعودية
الموقع الالكتروني
www.chi-bs.com